Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие квалификационным требованиям к вакантной должности государственной гражданской службы Орловской области.
1. К претендентам на замещение вакантной старшей должности государственной гражданской службы Орловской области категории " обеспечивающие специалисты" – ведущий специалист управления делопроизводства Аппарата Орловского областного Совета народных депутатов (далее также – ведущий специалист) предъявляются следующие квалификационные требования:
– к уровню образования: среднее профессиональное образование;
– к стажу: не предъявляются;
– к уровню и характеру знаний:
должен знать Конституцию Российской Федерации; федеральные законы; Устав (Основной Закон) Орловской области, законы Орловской области, иные нормативные правовые акты применительно к исполнению своих обязанностей, прав и ответственностей; правила делового этикета, служебный распорядок Орловского областного Совета народных депутатов (далее – областной Совет), порядок работы со служебной информацией.
Должен иметь навыки:
грамотного изложения своих мыслей; владения навыками подготовки делового письма; планирования своей деятельности, рационального использования рабочего времени; владения навыками работы с компьютерной оргтехникой и необходимым программным обеспечением.
Должностные обязанности:
– осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
– принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением
в структурные подразделения областного Совета или конкретным исполнителем
для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
– ведение делопроизводства, выполнение различных операций
с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
– принятие документов и личных заявлений на подпись руководителя;
– подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
– слежение за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями областного Совета и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования;
– организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, передача и принятие информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограмм, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи;
– составление писем, запросов и других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя;
– выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
– осуществление контроля за исполнением государственными гражданскими служащими Орловской области, замещающими должности государственной гражданской службы Орловской области в областном Совете изданных распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
– ведение контрольно-регистрационной картотеки;
– обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;
– печатание по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы, введение текущей информации в банк данных;
– организация приема посетителей, содействующая оперативности рассмотрения просьб и предложений государственных гражданских служащих Орловской области, замещающих должности государственной гражданской службы Орловской области в областном Совете;
– формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача их в архив в установленные сроки;
– выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
Перечень документов, подлежащих представлению в конкурсную комиссию для проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Орловском областном Совете народных депутатов, установлен пунктом 7 Положения о конкурсе
на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденного Указом Президента
Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 112 "О конкурсе
на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации". Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Орловской области, направляет
в Аппарат Орловского областного Совета народных депутатов, следующие документы:
а) личное заявление;
б) собственноручно заполненную и подписанную анкету, форма которой утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации
от 26 мая 2005 года № 667-р, с приложением фотографии;
в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:
– копию трудовой книжки или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
– копии документов о профессиональном образовании, а также
по желанию гражданина – о дополнительном профессиональном образовании,
о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);
д) заключение медицинского учреждения об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению (учетная форма № 001-ГС/у, утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 года № 984н);
е) иные документы, предусмотренные Федеральным законом
от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
Документы направляются заказным письмом или представляются
в организационное управление Аппарата Орловского областного Совета народных депутатов (с 9.00 до 18.00 по адресу: г. Орёл, пл. Ленина, д. 1, кабинет 309) с пометкой "конкурс", с описью направляемых документов,
в течение 21 дня со дня размещения объявления о проведении конкурса
на официальном сайте Орловского областного Совета народных депутатов
в сети Интернет.
Несвоевременное представление документов, представление их не
в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приеме.
Конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Орловской области (далее также – конкурс) проводится
в два этапа. Место проведения конкурса: г. Орёл, пл. Ленина, д. 1.
Первый этап конкурса состоится 27 июля 2012 года и заключается
в рассмотрении и обсуждении членами конкурсной комиссии для проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Орловской области представленных претендентами на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Орловской области (далее также – вакантная должность) документов, обращая внимание на их соответствие требованиям Указа Президента Российской Федерации
от 1 февраля 2005 года № 112 "О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации", квалификационным требованиям, предъявляемым к вакантной должности,
на соблюдение ограничений и запретов, установленных законодательством
о государственной гражданской службе для поступления на государственную гражданскую службу и ее прохождения. Претенденты на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Орловской области информируются в письменной форме о результатах принятого решения. Претенденты на замещение вакантной должности, допущенные ко второму этапу конкурса не позднее, чем за 15 дней до начала второго этапа конкурса также информируются о дате, месте и времени его проведения.
Второй этап конкурса заключается в оценке членами конкурсной комиссии для проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Орловской области уровня и характера профессиональных знаний и навыков, которыми обладает кандидат, на основе индивидуального собеседования. Решение конкурсной комиссии является основанием для назначения кандидата на вакантную должность государственной гражданской службы Орловской области либо отказа в таком назначении.
Сообщения о результатах конкурса направляются в письменной форме кандидатам в семидневный срок со дня его завершения. Информация
о результатах конкурса размещается в указанный срок на официальном сайте Орловского областного Совета народных депутатов в сети Интернет (электронный адрес: http://www.oreloblsovet.ru).
Контактный телефон:
47-52-38 – организационное управление Аппарата Орловского областного Совета народных депутатов.